Ihre Teams prüfen Leistungen direkt im Objekt, per Smartphone oder Tablet. Mängel gehen sofort an die Verantwortlichen, und das Ergebnis steht fest, sobald die Prüfung abgeschlossen ist.
Ampel rot bis 70 %, gelb bis 90 %. Die Grenzen legt jede Organisation selbst fest, alternativ gilt eine Schulnote.
So läuft eine Prüfung ab
Code scannen
Am Raum hängt ein ausgedruckter QR-Code. Ein Scan öffnet die Prüfung, Objekt, Etage, Raum und Leistungsgruppe sind schon ausgefüllt.
Leistungen bewerten
Jede Leistung der Leistungsgruppe bekommt Punkte, bei Bedarf mit Foto und Kommentar.
Ergebnis nutzen
CGX berechnet das Ergebnis sofort und meldet Mängel an die Verantwortlichen. Die Nachbesserung wird mit Foto belegt, Berichte kommen auf Wunsch automatisch per E-Mail.
Instandhaltung für Betriebsmittel und Fahrzeuge
Prüffristen, die sich von selbst melden
Sie legen einmal fest, was wie oft geprüft wird, vom Aufzug über die Feuerlöscher bis zum Firmenwagen. CGX erinnert die Zuständigen rechtzeitig, eskaliert, wenn eine Frist verstreicht, und bewahrt jedes Protokoll als Nachweis auf, auch wenn ein externer Dienstleister geprüft hat.
Erinnerung 14 Tage vor der Fälligkeit, Eskalation 7 Tage danach, gesammelt per E-Mail an die Zuständigen
Ist die Prüfung eines Betriebsmittels überfällig, bietet die E-Mail gleich das vorausgefüllte Ticket an die zuständige Fachfirma an
Protokolle nach eigenen Vorlagen, mit Ja/Nein-Prüfpunkten, Messwerten, Fotos und Dateien
Ein QR-Code am Gerät oder im Fahrzeug öffnet das passende Protokoll
Beispiel Wartungsplan
TÜV-Hauptprüfung
Personenaufzug · Verwaltung Nord · Haus B
Wiederholung
Jährlich
Zu benachrichtigen
Objektleitung, Haustechnik
Nächste Fälligkeitnoch 12 Tage
FälligDienstag, 17. November 2026, 09:00 Uhr
Zuletzt durchgeführt17.11.2025
Erinnerung03.11.202614 Tage vorher
Heute
Fälligkeit17.11.2026
Eskalation24.11.20267 Tage danach
Beispiel ProtokollB4C1A07
Sicherheitscheck Transporter
Transporter · HH-CG 482
Ergebnis12 Positionen
9 Ja
1 Nein
2 Angaben
3 Anhänge
Ein System für den ganzen Betrieb
Jedes Modul lässt sich einzeln freischalten. Alle nutzen dieselben Objekte, Benutzer und Rechte.
Prüfungen
Qualitätsmessungen für Reinigung, Catering, Security und weitere Dienstleistungen. Die Filtersuche zeigt Ergebnisse für einzelne Objekte, Leistungsgruppen oder Mitarbeitende, und gemeldete Mängel kommen nach der Bearbeitung zurück. Unterstützt die Nachweisführung nach dem Krankenhaushygienegesetz.
Instandhaltung
Wartungspläne und Protokolle für Betriebsmittel und Fahrzeuge. Der Kalender in der Übersicht zeigt, was als Nächstes fällig wird. Ein Betriebsmittel zeigt seine Wartungspläne und Tickets auf einen Blick, ein Fahrzeug alle seine Protokolle.
Meldungen
Macht Hinweise verbindlich, die sonst per E-Mail, mündlich oder auf Zetteln untergehen. Der dreistufige Ablauf eignet sich für papierlose Beauftragung, Fertigmeldungen und die Kommunikation am Standort.
Tickets
Schäden und Aufgaben durchlaufen Stufen, die Sie je Standort und Art festlegen. Externe Gewerke binden Sie mit Kostenvoranschlag, Abnahme und Rechnung direkt ein.
Zeiterfassungen
Belegt Beginn und Ende einer Tätigkeit samt Standort. Diskussionen über tatsächliche Einsatzzeiten erübrigen sich.
Check-Ins
Mitarbeitende melden sich per QR-Code am Standort an. Jeder Besuch ist mit Zeit und Ort dokumentiert.
Was außerdem dazugehört
Auswertungen und Berichte für alle Module, auf Wunsch automatisch per E-Mail
Rollen mit abgestuften Rechten, zugewiesen nach Objekten und Leistungsgruppen
QR-Codes zum Ausdrucken, scanbar mit jedem Smartphone oder Tablet
CGX läuft in jedem aktuellen Webbrowser, auch auf dem Smartphone, und als App für iOS und Android, die auch offline funktioniert.
Entwickelt wurde CGX für die Gebäudereinigung. Heute prüfen, dokumentieren und archivieren unsere Kunden damit auch viele Leistungen außerhalb der Reinigung.
Fast alles, was Sie heute auf Papierchecklisten erfassen, lässt sich in CGX abbilden.
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