Qualitätssicherung für Gebäudedienstleister

Qualität messbar machen

Ihre Teams prüfen Leistungen direkt im Objekt, per Smartphone oder Tablet. Mängel gehen sofort an die Verantwortlichen, und das Ergebnis steht fest, sobald die Prüfung abgeschlossen ist.

Alle Module ansehen
  • Hosting in Deutschland
  • Im Browser, für iOS und Android
  • Einweisung in ca. 20 Minuten
Beispiel PrüfungP4C1B7

Unterhaltsreinigung Büro

Verwaltung Nord · Haus B · 2. OG · Raum 2.14

Bewertete Leistungen
LeistungPunkte
Fußboden10 / 10
Tische und Ablagen10 / 10
Fensterbänke Mangel gemeldet2 / 5
Papierkörbe5 / 5
Waschbecken und Armaturen10 / 10
Ergebnis37 / 40 Punkte
92,5 %grün
Ampel rot bis 70 %, gelb bis 90 %. Die Grenzen legt jede Organisation selbst fest, alternativ gilt eine Schulnote.

So läuft eine Prüfung ab

  1. Code scannen

    Am Raum hängt ein ausgedruckter QR-Code. Ein Scan öffnet die Prüfung, Objekt, Etage, Raum und Leistungsgruppe sind schon ausgefüllt.

  2. Leistungen bewerten

    Jede Leistung der Leistungsgruppe bekommt Punkte, bei Bedarf mit Foto und Kommentar.

  3. Ergebnis nutzen

    CGX berechnet das Ergebnis sofort und meldet Mängel an die Verantwortlichen. Die Nachbesserung wird mit Foto belegt, Berichte kommen auf Wunsch automatisch per E-Mail.

Instandhaltung für Betriebsmittel und Fahrzeuge

Prüffristen, die sich von selbst melden

Sie legen einmal fest, was wie oft geprüft wird, vom Aufzug über die Feuerlöscher bis zum Firmenwagen. CGX erinnert die Zuständigen rechtzeitig, eskaliert, wenn eine Frist verstreicht, und bewahrt jedes Protokoll als Nachweis auf, auch wenn ein externer Dienstleister geprüft hat.

  • Erinnerung 14 Tage vor der Fälligkeit, Eskalation 7 Tage danach, gesammelt per E-Mail an die Zuständigen
  • Ist die Prüfung eines Betriebsmittels überfällig, bietet die E-Mail gleich das vorausgefüllte Ticket an die zuständige Fachfirma an
  • Protokolle nach eigenen Vorlagen, mit Ja/Nein-Prüfpunkten, Messwerten, Fotos und Dateien
  • Ein QR-Code am Gerät oder im Fahrzeug öffnet das passende Protokoll
Beispiel Wartungsplan

TÜV-Hauptprüfung

Personenaufzug · Verwaltung Nord · Haus B

Wiederholung
Jährlich
Zu benachrichtigen
Objektleitung, Haustechnik
Nächste Fälligkeitnoch 12 Tage
FälligDienstag, 17. November 2026, 09:00 Uhr
  1. Zuletzt durchgeführt17.11.2025
  2. Erinnerung03.11.202614 Tage vorher
  3. Heute
  4. Fälligkeit17.11.2026
  5. Eskalation24.11.20267 Tage danach
Beispiel ProtokollB4C1A07

Sicherheitscheck Transporter

Transporter · HH-CG 482

Ergebnis12 Positionen
  • 9 Ja
  • 1 Nein
  • 2 Angaben
  • 3 Anhänge

Ein System für den ganzen Betrieb

Jedes Modul lässt sich einzeln freischalten. Alle nutzen dieselben Objekte, Benutzer und Rechte.

Meldungen

Macht Hinweise verbindlich, die sonst per E-Mail, mündlich oder auf Zetteln untergehen. Der dreistufige Ablauf eignet sich für papierlose Beauftragung, Fertigmeldungen und die Kommunikation am Standort.

Tickets

Schäden und Aufgaben durchlaufen Stufen, die Sie je Standort und Art festlegen. Externe Gewerke binden Sie mit Kostenvoranschlag, Abnahme und Rechnung direkt ein.

Zeiterfassungen

Belegt Beginn und Ende einer Tätigkeit samt Standort. Diskussionen über tatsächliche Einsatzzeiten erübrigen sich.

Check-Ins

Mitarbeitende melden sich per QR-Code am Standort an. Jeder Besuch ist mit Zeit und Ort dokumentiert.

Was außerdem dazugehört

  • Auswertungen und Berichte für alle Module, auf Wunsch automatisch per E-Mail
  • Rollen mit abgestuften Rechten, zugewiesen nach Objekten und Leistungsgruppen
  • QR-Codes zum Ausdrucken, scanbar mit jedem Smartphone oder Tablet
  • Dokumentenverwaltung, nach Kategorien geordnet
  • Export in gängige Dateiformate, etwa für Excel
  • Sprache für jede Person einzeln einstellbar
  • Anmeldung mit Passkey statt Passwort
  • Hosting und Datenverarbeitung in Deutschland, mehr dazu unter Sicherheit der Verarbeitung
CGX auf Monitor, Laptop, Tablet und SmartphoneCGX auf Monitor, Laptop, Tablet und Smartphone

Im Browser und als App

CGX läuft in jedem aktuellen Webbrowser, auch auf dem Smartphone, und als App für iOS und Android, die auch offline funktioniert.

Entwickelt wurde CGX für die Gebäudereinigung. Heute prüfen, dokumentieren und archivieren unsere Kunden damit auch viele Leistungen außerhalb der Reinigung.

Fast alles, was Sie heute auf Papierchecklisten erfassen, lässt sich in CGX abbilden.

Testen Sie CGX kostenlos

Schreiben Sie uns oder rufen Sie an. Wir richten Ihnen einen Testzugang ein.

+49 (40) 28 78 22 97